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Legalización Telemática de los Libros Obligatorios: hasta el 30 de abril

Estimado/a cliente/a:

Le recordamos que, de acuerdo con la Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado (DGRN), sobre legalización de libros de los empresarios, las Sociedades Mercantiles tienen la obligación de llevanza de los libros societarios, incluidos el Libro de Actas y el Libro Registro de Socios, exclusivamente en soporte electrónico y su legalización de forma telemática (habiendo desaparecido la posibilidad de legalización de dichos libros con carácter previo a su utilización en formato papel).

De este modo, todos los libros obligatorios de toda clase deben cumplimentarse en soporte electrónico y deberán ser enviados por vía telemática en el plazo de cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

Los libros a legalizar de forma obligatoria son los que relaciona el artículo 25 del Código de Comercio, esto es, diario, inventario y cuentas anuales, balances de comprobación (sumas y saldos), registro de acciones nominativas en el caso de SA, registro de socios en el caso de SL, libro de actas, libro de actas del consejo y libro-registro de contratos del Socio único con la Sociedad Unipersonal. No obstante, dependiendo de la actividad y del detalle que se haga del contenido de cada libro, habrán de ser presentados otros distintos a los mencionados.

En el caso del Libro de Actas se deberán transcribir todas las actas de los órganos colegiados de las sociedades mercantiles, Actas de Junta General (mínimo el Acta de Junta General Ordinaria de aprobación de Cuentas Anuales), y Actas del Consejo de Administración (mínimo un acta al trimestre) en soporte electrónico. La legalización de este libro deberá realizarse todos los años.

La legalización del Libro Registro de Socios o del Libro Registro de Acciones Nominativas solo será obligatoria el ejercicio en que se haya producido cualquier alteración en la titularidad de las participaciones o de las acciones o se hubieran constituido gravámenes sobre las mismas.

Si el ejercicio contable se corresponde con el año natural, del 01-01-2017 al 31-12-2017, es este caso, el plazo para realizar la legalización de los libros contables será hasta el 30 de abril de 2018 en el Registro Mercantil competente. La presentación telemática se realizará utilizando el programa Legalia 2 del Colegio de Registradores.

Por todo ello, le recomendamos que revise toda la documentación mercantil y contable que haya podido generar este año 2017 para verificar si ha incorporado actas de juntas o hay algún cambio de socios.

Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.

Un cordial saludo,

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