Fes créixer
el teu negoci

Nosaltres vetllem per la teva tranquilitat

Afegim

a l’especialització
una visió estratègica global

Un gran equip

per donar solució
a tots els teus problemes.

La satisfacció

de veure el meu esforç recompensat

La solidesa

de formar part
d'un gran grup internacional

Comptem amb experts

a on els necessiti

Seleccionats

com a millor despatx
professional especialitzat

Estic tranquil

perquè sé que estic en bones mans

40 anys

ajudant a les empreses
i oferint solucions

Més

de 10.000 professionals i 400 oficines
al seu servei per tot el món

El que hem de saber de les actes de les juntes de societats

Estimat/a client/a:

Els acords que la junta d’accionistes adopti, així com totes les circumstàncies relatives a la reunió han de quedar recollides en l’acta, que es converteix en el document decisiu  a partir del com es pot conèixer el succeït i acordat en la reunió de la junta, s’eleven a públic aquells acords que així hagin de recollir-se per ser obligatòria la seva inscripció en el Registre Mercantil, i permet controlar si els acords han estat presos vàlidament. L’acta de la junta es converteix així en un document fonamental i obligatori en tota societat mercantil.

Els arts. 202 i 203 de la Llei de Societats  de Capital (d’ara endavant, LSC) i els arts. 97 i següents del Reglament del Registre Mercantil (d’ara endavant, RRM) contenen el règim legal relatiu a les actes.

Contingut de l’acta

Pel que fa al contingut de l’acta, que ha d’estendre’s o transcriure’s en el llibre d’actes corresponent, l’art. 97 del RRM enumera les circumstàncies que ha de recollir, l’observació de les quals és especialment important quan l’acta ha de ser la base sobre la qual s’atorga l’escriptura pública que conté un acord que ha d’inscriure’s en el Registre Mercantil, tal és el cas d’acords relatius a ampliacions de capital, modificacions de l’objecte social, canvi de domicili, etc.

Així, els acords dels òrgans col·legiats de les societats mercantils s’han de consignar en acta, que s’estendrà o transcriurà en el llibre d’actes corresponent, amb expressió de les següents circumstàncies:

1. Data i lloc del territori nacional o de l’estranger en què s’hagués celebrat la reunió.

2. Data i manera en què s’hagués efectuat la convocatòria, tret que es tracti de Junta o Assemblea universal.

3. Text íntegre de la convocatòria o, si es tractés de Junta o Assemblea universal, els punts acceptats com a ordre del dia de la sessió.

4. En cas de Junta o Assemblea, el nombre de socis concurrents amb dret a vot, indicant quants ho fan personalment i quants assisteixen per representació, així com el percentatge de capital social que els uns i els altres representen. Si la Junta o Assemblea és universal, es farà constar, a continuació de la data i lloc i de l’ordre del dia, el nom dels assistents, que haurà d’anar seguit de la signatura de cadascun d’ells.En cas d’òrgans col·legiats d’administració, s’expressarà el nom dels membres concurrents, amb indicació dels quals assisteixen personalment i dels qui ho fan representats per un altre membre.

5. Un resum dels assumptes debatuts i de les intervencions de les quals s’hagi sol·licitat constància.

6. El contingut dels acords adoptats.

7. En el cas de Junta o Assemblea, la indicació del resultat de les votacions, expressant les majories amb que s’hagués adoptat cadascun dels acords.Si es tractés d’òrgans col·legiats d’administració, s’indicarà el nombre de membres que ha votat a favor de l’acord.En tots dos casos, i sempre que ho sol·liciti qui hagi votat en contra, es farà constar l’oposició als acords adoptats.

8. L’aprovació de l’acta.

A més d’aquests esments és important recordar que la llista d’assistents ha de figurar al començament de l’acta o adjuntar-se per mitjà d’annex signat pel secretari amb el Vistiplau del president.

Abans d’entrar en l’ordre del dia es formarà la llista dels assistents, expressant el caràcter o representació de cadascun i el nombre d’accions pròpies o alienes amb que concorrin. Al final de la llista es determinarà el nombre de socis/accionistes presents o representats, així com l’import del capital del que siguin titulars, especificant el que correspon als accionistes amb dret de vot.

Una vegada elaborada l’acta ha de procedir-se a la seva aprovació i signatura.

Societats unipersonals

Les decisions del soci únic es consignaran en acta, que s’estendrà o transcriurà en el Llibre d’actes corresponent, amb expressió de les circumstàncies 1 i 6ª de l’apartat anterior, així com si la decisió ha estat adoptada personalment o per mitjà de representant.

Aprovació de l’acta

Les actes de Junta o Assemblea s’aprovaran en la forma prevista per la Llei o, en defecte d’això, per l’escriptura social. Mancant previsió específica, l’acta haurà de ser aprovada pel propi òrgan al final de la reunió.

Les actes de l’òrgan col·legiat d’administració s’aprovaran en la forma prevista en l’escriptura social. Mancant previsió específica, l’acta haurà de ser aprovada pel propi òrgan al final de la reunió o en la següent.

Una vegada que consti en l’acta la seva aprovació, serà signada pel Secretari de l’òrgan o de la sessió, amb el Vistiplau de qui hagués actuat en ella com a President.

Quan l’aprovació de l’acta no tingui lloc al final de la reunió, es consignarà en ella la data i el sistema d’aprovació.

Acta notarial

Els administradors podran requerir la presència de notari perquè estengui acta de la junta general i estaran obligats a fer-ho sempre que, amb 5 dies d’antelació al previst per a la celebració de la junta, ho sol·licitin socis que representin, almenys, el 1% del capital social en la societat anònima o el 5% en la societat de responsabilitat limitada. En aquest cas, els acords només seran eficaços si consten en acta notarial.

L’acta notarial no se sotmetrà a tràmit d’aprovació, tindrà la consideració d’acta de la junta i els acords que constin en ella podran executar-se a partir de la data del seu tancament.

Els honoraris notarials seran de càrrec de la societat.

Poden posar-se en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquest tema.

Una cordial salutació,

Encara no hi ha cap comentari.

Deixa el teu comentari

Nom*

E-mail*

Website

Comentari*

*